Características de VerifactGastos
El diseño de VerifactGastos está basado en una simplicidad que no tiene comparación. Otras soluciones son demasiado complicadas y tienden a caer en desuso por las organizaciones. Hemos desarrollado todas las funcionalidades para tener un completo control del proceso de comprobaciones de gastos, desde la comprobación movil, validación fiscal, autorización, reporteo y hasta la comunicación con sistemas contables.
Seguridad
Rápida implementación
Implementación ultra rápida en horas
Movilidad
Acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento
Información protegida por seguirdad SSL
Disponibilidad
Acceso 24 / 7
Alertas
Convenientes avisos de cada paso del proceso
Búsquedas
Reportes a la medida a todo lo largo de la aplicación
Roles
Actividades basadas en roles
Interfaz intuitiva
Uso altamente orientado al usuario
¿Qué es Verifact-Gastos?
• Crea tu comprobación de gastos desde cualquier navegador de internet
• Administra y relaciona los CFDI facilitando los requerimientos de contabilidad electrónica establecidos por el SAT
• Incluye validación de Comprobantes Fiscales Digitales dentro del mismo proceso
• Ambiente de trabajo seguro con protocolo HTTPS
• Desarrollo informático cumpliendo estandares de seguridad COBIT y BPMN
• Sometimiento de cuentas de gastos en el portal o desde tu celular mediante un sencillo correo electrónico
• Flujo de aprobación
• Altamente parametrizable para adaptarse a las necesidades de cada organización
• Robusto soporte técnico
• Interactúa con cualquier ERP o sistema contable
• Poderoso reporteador totalmente orientado al usuario
Una poderosa herramienta móvil de gestión de las comprobación de gastos de tu personal
Estructura
Paso 3
Una vez que está completa la comprobación de gastos, ésta entra a un sofisticado flujo de aprobación conforme a las políticas de la empresa.
Paso 4
Una vez que la cuenta está aprobada está lista para contabilizarse, el usuario administrador es capaz de crear una póliza contable para cargar a su ERP.
Este proceso se repite por todos los comprobantes que el usuario requiera integrar en una cuenta de gastos. El usuario podrá en todo momento y desde cualquier navegador consultar el estado de su cuenta de gastos.
VerifactGastos es una poderosa solución que vive en la nube y puede interactuar con múltiples usuarios a la vez, accediendo desde cualquier navegador.
Inclusive puede formar una comprobación de gastos enviando los comprobantes por correo electrónico desde un teléfono móvil.
VerifactGastos es una poderosa solución que vive en la nube y puede interactuar con múltiples usuarios a la vez, accediendo desde cualquier navegador.
Exacto! sin complicaciones y de manera sencilla, rápida y amigable. Como siempre debió ser una solución de cuentas de gastos.
Paso 1
Los empleados hacen su trabajo, por ejemplo, un viaje de negocios, al pagar al hotel le piden que le envíen el CFDI correspondiente a su correo.
Paso 2
Usando su smart phone, el vendedor envía el CFDI a VerifactGastos para su validación fiscal y para su integración a una comprobación de gastos. La validación fiscal es un proceso automatizado y transparente para el usuario.
Seguridad
VerifactGastos ha sido diseñado para cumplir con altísimos estándares de calidad tanto en su construcción como en su operación.
Para garantizar la transparencia de las transacciones dentro del sistema, se tomaron en cuenta los siguientes conceptos de control y calidad en su construcción:
- COBIT
- BPMN
- Lean Six Sigma
La operación del sistema está protegida por protocolos de seguridad HTTPS con certificados de seguirdad SSL.
Movilidad
VerifactGastos puede ser accedido desde cualquier dispositivo fijo o móvil en cualquier momento y en cualqueir lugar, ya que trabaja en la nube y los usuarios no están anclados a un equipo específico.
El acceso se hace a través de cualquier navegador de internet.
Disponibilidad
La plataforma de VerifactGastos permite tener una disponibilidad de 24/7.
Cuenta también con soporte técnico telefónico y por correo electrónico para resolver cualquier duda del usuario.
Alertas
VerifactGastos mantiene a todos los usuarios efectiva y oportunamente comunicados acerca del estatus de sus actividades dentro del sistema, así como las acciones que otros usuarios ejercen y que les afectan.
Se cuenta con alertas para:
- Aviso de comprobaciones por aprobar
- Aviso de aprobación
- Aviso de pago
- Aviso de rechazo
- Comentarios
Búsqueda
La reastreabilidad de la información dentro de VerifactGastos es muy importante y a la vez muy sencilla y poderosa.
A través de múltiples buscadores ubicados en toda la plataforma, el usuario puede ubicar precisamente la información que requiere.
Para efectos de cumplir con los requisitos impuestos por las autoridades fiscales en materia de Contabilidad Electrónica., VerifactGastos conserva toda la información relevante para la autoridad para una perfecta y oportuna custodia y localización.
Roles
La estructura jerárquica de VerifactGastos se basa en roles perfectamente definidos para su correcto funcionameinto.
- Usuario generador
- Usuario aprobador
- Usuario administrador
- Usuario Reporteo
Interfaz Intuitiva
Con un diseño totalmente orientado al usuario, VerifactGastos permite una rápida curva de aprendizaje y una operación intuitiva. El usuario encontrará siempre a la mano la herramienta necesaria para ejecutar la tarea que requiere.
Cuenta además con menús de ayuda y referencia rápida que permiten al usuario recordar fácilmente la operación de la plataforma.
Implementación
Implementar VerifactGastos es muy sencillo. Es una tarea que puede realizarse en cuestión de horas. Es tan sencillo como:
- Parametrizar el ecosistema con conceptos de gastos, centros de costos y usuarios
- Diseñar el esquema de aprobación
- Entrenar a los usuarios
Características de VerifactGastos
El diseño de VerifactGastos está basado en una simplicidad que no tiene comparación. Otras soluciones son demasiado complicadas y tienden a caer en desuso por las organizaciones. Hemos desarrollado todas las funcionalidades para tener un completo control del proceso de comprobaciones de gastos, desde la comprobación movil, validación fiscal, autorización, reporteo y hasta la comunicación con sistemas contables.
Seguridad
Rápida implementación
Implementación ultra rápida en horas
Movilidad
Acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento
Información protegida por seguirdad SSL
Disponibilidad
Acceso 24 / 7
Alertas
Convenientes avisos de cada paso del proceso
Búsquedas
Reportes a la medida a todo lo largo de la aplicación
Roles
Actividades basadas en roles
Interfaz intuitiva
Uso altamente orientado al usuario
¿Qué es Verifact-Gastos?
• Crea tu comprobación de gastos desde cualquier navegador de internet
• Administra y relaciona los CFDI facilitando los requerimientos de contabilidad electrónica establecidos por el SAT
• Incluye validación de Comprobantes Fiscales Digitales dentro del mismo proceso
• Ambiente de trabajo seguro con protocolo HTTPS
• Desarrollo informático cumpliendo estandares de seguridad COBIT y BPMN
• Sometimiento de cuentas de gastos en el portal o desde tu celular mediante un sencillo correo electrónico
• Flujo de aprobación
• Altamente parametrizable para adaptarse a las necesidades de cada organización
• Robusto soporte técnico
• Interactúa con cualquier ERP o sistema contable
• Poderoso reporteador totalmente orientado al usuario
Una poderosa herramienta móvil de gestión de las comprobación de gastos de tu personal
Estructura
Paso 3
Una vez que está completa la comprobación de gastos, ésta entra a un sofisticado flujo de aprobación conforme a las políticas de la empresa.
Paso 4
Una vez que la cuenta está aprobada está lista para contabilizarse, el usuario administrador es capaz de crear una póliza contable para cargar a su ERP.
Este proceso se repite por todos los comprobantes que el usuario requiera integrar en una cuenta de gastos. El usuario podrá en todo momento y desde cualquier navegador consultar el estado de su cuenta de gastos.
VerifactGastos es una poderosa solución que vive en la nube y puede interactuar con múltiples usuarios a la vez, accediendo desde cualquier navegador.
Inclusive puede formar una comprobación de gastos enviando los comprobantes por correo electrónico desde un teléfono móvil.
VerifactGastos es una poderosa solución que vive en la nube y puede interactuar con múltiples usuarios a la vez, accediendo desde cualquier navegador.
Exacto! sin complicaciones y de manera sencilla, rápida y amigable. Como siempre debió ser una solución de cuentas de gastos.
Paso 1
Los empleados hacen su trabajo, por ejemplo, un viaje de negocios, al pagar al hotel le piden que le envíen el CFDI correspondiente a su correo.
Paso 2
Usando su smart phone, el vendedor envía el CFDI a VerifactGastos para su validación fiscal y para su integración a una comprobación de gastos. La validación fiscal es un proceso automatizado y transparente para el usuario.
Seguridad
VerifactGastos ha sido diseñado para cumplir con altísimos estándares de calidad tanto en su construcción como en su operación.
Para garantizar la transparencia de las transacciones dentro del sistema, se tomaron en cuenta los siguientes conceptos de control y calidad en su construcción:
- COBIT
- BPMN
- Lean Six Sigma
La operación del sistema está protegida por protocolos de seguridad HTTPS con certificados de seguirdad SSL.
Movilidad
VerifactGastos puede ser accedido desde cualquier dispositivo fijo o móvil en cualquier momento y en cualqueir lugar, ya que trabaja en la nube y los usuarios no están anclados a un equipo específico.
El acceso se hace a través de cualquier navegador de internet.
Disponibilidad
La plataforma de VerifactGastos permite tener una disponibilidad de 24/7.
Cuenta también con soporte técnico telefónico y por correo electrónico para resolver cualquier duda del usuario.
Alertas
VerifactGastos mantiene a todos los usuarios efectiva y oportunamente comunicados acerca del estatus de sus actividades dentro del sistema, así como las acciones que otros usuarios ejercen y que les afectan.
Se cuenta con alertas para:
- Aviso de comprobaciones por aprobar
- Aviso de aprobación
- Aviso de pago
- Aviso de rechazo
- Comentarios
Búsqueda
La reastreabilidad de la información dentro de VerifactGastos es muy importante y a la vez muy sencilla y poderosa.
A través de múltiples buscadores ubicados en toda la plataforma, el usuario puede ubicar precisamente la información que requiere.
Para efectos de cumplir con los requisitos impuestos por las autoridades fiscales en materia de Contabilidad Electrónica., VerifactGastos conserva toda la información relevante para la autoridad para una perfecta y oportuna custodia y localización.
Roles
La estructura jerárquica de VerifactGastos se basa en roles perfectamente definidos para su correcto funcionameinto.
- Usuario generador
- Usuario aprobador
- Usuario administrador
- Usuario Reporteo
Interfaz Intuitiva
Con un diseño totalmente orientado al usuario, VerifactGastos permite una rápida curva de aprendizaje y una operación intuitiva. El usuario encontrará siempre a la mano la herramienta necesaria para ejecutar la tarea que requiere.
Cuenta además con menús de ayuda y referencia rápida que permiten al usuario recordar fácilmente la operación de la plataforma.
Implementación
Implementar VerifactGastos es muy sencillo. Es una tarea que puede realizarse en cuestión de horas. Es tan sencillo como:
- Parametrizar el ecosistema con conceptos de gastos, centros de costos y usuarios
- Diseñar el esquema de aprobación
- Entrenar a los usuarios
Todos los Derechos Reservados, 2015, Easyfac S de RL de CV
